单证
大多数运输延误都是单证延误。下面是我们每一票货都会过一遍的单证清单，以及每一项由谁负责。
出口端承运人端目的港端
责任划分
单证责任矩阵
| 单证 | 提供方 | 说明 |
|---|---|---|
| 商业发票 | 发货人 / 卖方 | 车辆须显示底盘号与发动机号 |
| 装箱单 | 发货人 / 卖方 | 重量、尺寸、集装箱或货物编号 |
| 出口报关单 | 我们 | 按车辆或机械的商品编码归类申报 |
| 出口许可证或批文 | 发货人（如适用） | 部分商品需要——适用时我们会告知 |
| 提单 | 承运人，由我们代出 | 先出草稿供确认；约定时安排电放 |
| 原产地证 | 我们 / 商会 | 目的港、买方或银行有要求时办理 |
| 海运保险单 | 我们（应要求） | 建议每票车辆运输都投保 |
| 装船前检验 | 目的国指定机构 | 目的国实行该制度时办理 |
| 目的港许可文件 | 收货人 | 进口许可、符合性认证、税务登记 |
单证要求会调整，并因商品与目的国而异。具体适用哪些，由收货人的持牌报关行在目的港确认。
常见错误
会导致扣货的单证错误
- 发票上的底盘号或发动机号与车辆不符
- 收货人名称或税务信息与目的港备案不一致
- 货物追踪号或符合性认证号在船开后才取得
- 车内夹带未申报货物或个人物品
- 单证上的重量或尺寸与实测不符
- 目的港要求认证的原产地证未做认证
时间节点
单证时间节点
- 车辆与收货人信息：询盘时提供
- 发票与装箱单：截货时间之前
- 出口报关申报：截关时间之前
- 目的港许可与追踪号：开船前取得，不要等到开船后
- 提单草稿确认：开船后一个工作日内